在每天的工作裏，我們會收發無數封電郵，而繁忙的行程少不免會讓我們出錯或忽略重要的電郵。今天的影片會和大家分享三個運用電郵的貼士，讓大家在Outlook 上溝通時可以更順暢。
透過表情符號去代替不必要的郵件回復。
1. 在郵件的右上方點選適當的【表情符號】。
2. 對方會在【小鐘】看到通知。
透過標注對方去通知對方郵件需要他們跟進和處理的相關内容。
1. 在適當的位置上透過@mention去標注對方。
2. 如果收件者被標注，郵件旁邊會有【@】 的符號；相反如果收件者沒有被標注就不會有【@】符號。
透過延後發送郵件，去避免發送或回收錯誤郵件。
1. 點選左上方的【Files】, 然後選取【Mange Rules & Alerts】。
2. 在新的視窗點選【New Rule】，然後選擇【Apply Rule on Messages I Send】。 然後按【Next】 再按【Next】。
3. 在這點選【Defer Delivery by a Number of Minutes】，然後在規則輸入想延後的時間。
郵件最晚可以延後至120分鐘後才送出，但我們建議延後2分鐘即可。
4. 如果有個別條件可以繞過規則，請在這點選。
5. 為您的規則更改名字。現在，所有您發送的郵件將會在2分鐘後才正式送出。
溫馨提示，在所有郵件發送之前您的Outlook 必須打開和連接網絡。
透過聰明地運用這三個郵件貼士，便能更有效率地處理郵件，亦可以提升您與夥伴們在郵件上的溝通。
